【项目简介】
工地项目收支财务管理系统是由成都优术信息技术服务有限公司围绕工程承包企业项目财务管理需求定制开发的一套项目收支与经营数据管理平台。
项目主要用于管理不同工程项目的收入、支出、利润及相关审批数据,将原本分散在多个Excel表格和线下财务记录中的信息集中到统一系统中,使董事长、总财务、财务人员和项目经理能够根据权限查看对应项目及整体经营情况。
【客户背景】
客户是一家从事工地项目承包业务的企业,工程项目主要分布在辽宁及东北等地区,每个项目通常配置项目经理和财务人员,负责项目现场经营及收支管理。
过去不同项目的财务数据主要通过Excel表格分别记录,项目数量增加后,容易出现多个表格反复查询、数据版本不一致以及线下对账困难等问题。企业管理层想了解全部项目的实时收支和盈利情况,也需要由财务人员反复统计汇总。
因此,客户委托成都优术信息技术服务有限公司开发工地项目收支财务管理系统,将项目财务、收支统计和审批流程统一搬到线上。
【核心功能】
系统支持按照不同工程项目记录收入和支出数据,使每个项目的财务信息独立归集,并形成统一的项目收支台账。
董事长和总财务可以查看企业全部工程项目当前的收入、支出及整体盈利情况,方便管理层及时掌握不同项目的经营状态。
财务人员和项目经理可根据权限查看自己负责项目的收支明细及利润情况,减少不同项目之间数据混用的问题。
平台可对项目财务数据进行汇总和统计,将原本需要人工在多个Excel表格之间核对的数据集中到系统中,提高财务数据查询和分析效率。
系统同时设置借款审批流程,由财务提交借款申请,再按照“项目经理—总财务—董事长”逐级审批,使工程项目资金申请过程更加规范并保留完整审批记录。
通过不同角色权限控制,董事长、总财务、财务人员和项目经理只能查看或处理对应范围内的业务数据,提高项目财务信息管理的规范性。
【项目价值与实施】
通过工地项目收支财务管理系统,客户将“项目收支登记—利润统计—项目查询—借款申请—逐级审批—企业经营汇总”形成统一数字化流程,减少Excel反复统计和线下对账带来的数据混乱问题。
本项目由成都优术信息技术服务有限公司完成需求梳理、管理系统开发及角色权限与审批流程建设,可根据工程承包、建筑施工、项目财务、工程收支和多项目经营管理等场景提供管理软件和企业业务系统定制开发服务。
