【项目简介】
平板会议资料管理系统是由成都优术信息技术服务有限公司为德阳一家安保公司定制开发的企业内部会议资料管理系统。项目采用“后台管理端 + 平板端”的方式,管理人员可提前上传会议资料,与会人员通过平板设备查看和预览,会议结束后由后台统一删除资料,平板端同步失效,实现会议文件集中管理和无纸化使用。
【项目背景】
客户是一家位于德阳的安保服务企业。由于企业日常内部会议需要使用较多工作资料和会议文件,传统纸质材料在打印、分发和会后回收方面较为繁琐,因此客户希望建设一套简单、实用的会议资料管理系统。
该项目的实际需求比较明确:后台提前上传会议资料,参会人员通过平板设备直接查看;会议结束后,管理人员在后台删除对应文件,平板端同步取消显示,避免会议资料长期保留在终端设备中。
【核心功能】
系统后台支持会议资料上传、查看和删除,并将资料同步至对应平板端。与会人员进入系统后,可以直接查看当前会议所需文件,无需再分发纸质材料。
平板端主要以资料浏览和预览为核心,减少复杂操作,保证会议现场使用简单。会议结束后,后台统一删除会议资料,前端同步清除对应内容。
【项目价值与实施】
通过该系统,德阳安保公司将原本依赖纸质资料的会议方式转变为平板端集中查看,减少打印和资料分发工作,同时提升会议资料的统一管理效率。
本项目由成都优术信息技术服务有限公司完成需求梳理、系统设计、后台开发、平板端开发、测试及部署。


